Зв'язок м для працівника при звільненні. Чи потрібно видавати СЗВ-М під час звільнення співробітника? Як заповнити звзв-м під час звільнення співробітника

При заповненні в СЗВ-М вказується один із таких типів форми (код):

вихідна форма, що вперше подається страхувальником про застрахованих осіб за даний звітний період (код «вихід»);
доповнююча форма, що подається з метою доповнення раніше прийнятих ПФР відомостей про застрахованих осіб за цей звітний період (код «додатковий»);
скасовує форма, що подається з метою скасування раніше невірно поданих відомостей про застрахованих осіб за зазначений звітний період (код «відмін»).

Таким чином, у подальшому (за терміном подання звіту 15.11.2017), при здачі звіту на всіх співробітників у розділі 3 форми СЗВ-М зазначається також код «вих». Ставити інші коди у разі немає підстав.

Заповнюємо звзв-м при звільненні співробітника

СЗВ-М при звільненні співробітника – видавати чи ні? Найчастіше питання, що виникає у роботодавців. У квітні 2016 року з'явилося нововведення - при звільненні працівнику крім довідок 2-ПДФО та про середній заробіток бухгалтер має надати СЗВ-М. Це є обов'язковим, оскільки прописано у законодавстві (ФЗ №27).

СЗВ-М при звільненні співробітника Цей документ свідчить про стаж працівника, і договір якого типу був підписаний з ним. Суть у тому, щоб роботодавець (страхувальник) за 1 відпрацьований день сплатив за співробітника внески. У майбутньому ця довідка знадобиться для правильного нарахування пенсійних виплат.
Дані формою СЗВ-М роботодавець зобов'язаний надавати співробітникам до 15-го числа кожного місяця, одночасно з здаванням звітності до Пенсійного фонду. При звільненні СЗВ-М видається останній день роботи співробітника.

Як оформити звзв-м при звільненні досі здачі звіту

Заповнення сзв-м при звільненні співробітника Ознайомитися з прикладами електронних документів можна у тому законодавчому акті, проте вони містять у собі лише те, яку інформацію потрібно подавати щомісяця. Відповідальність за невидачу СЗВ-М Відповідно до ч.4 ст. 17 ФЗ №27-ФЗ за надання неповних або недостовірних відомостей, а також за відмову від надання встановлених законодавством довідок у ПФР роботодавець може бути оштрафований на 500 руб. Увага Це стосується і СЗВ-М, адже цей документ є одним із основних у щомісячних звітностях.
Таким чином, якщо керівник чи інша відповідальна особа не надали дані про 50 працівників, то розмір штрафу для нього становитиме 25 000 руб., а грошова сума стягуватиметься співробітниками Пенсійного фонду відповідно до норм ст. 19 та ст.

Чи потрібно видавати зв-м співробітнику під час звільнення

Чи потрібно видавати звзв-м під час звільнення співробітника? У ПФР страхувальники надають СЗВ-М всім співробітникам компанії. Бухгалтер не має права надавати працівникові точну копію СЗВ-М, оскільки в ній містяться персональні дані інших співробітників (ІПН, ПІБ, СНІЛЗ). Таку інформацію розкривати заборонено законом. За поширення персоніфікованих даних може бути застосована адміністративна та кримінальна відповідальність: Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Заповнення звзв-м при звільненні співробітника

Пов'язані вони були з тим, що багато питань просто не було врегульовано законодавством, наприклад:

не було сказано, копію СЗВ-М за який саме місяць потрібно видавати працівникам, що звільняються?
не уточнювалося, в якому саме вигляді видавати працівникам копії СЗВ-М (з огляду на те, що вони містять персональні дані інших співробітників)?
не пояснювалося, як підтвердити отримання копій працівниками. Чи потрібно брати з ним розписки?

Докладно ми розглядали ці питання у статті «Копія СЗВ-М співробітникам та підрядникам: видавати чи ні?». При цьому зауважимо, що до 2017 року не було відповідальності за невидачу працівникам копій СЗВ-М. У зв'язку з цим багато страхувальників просто ігнорували вимогу про видачу співробітникам копій СЗВ-М. Тепер розповімо, що робити в частині видачі копій СЗВ-М при звільненні в 2018 році.

Заповнення форми звзв-м під час звільнення співробітника

Однак у такому разі не цілком зрозуміло як простежити, що роботодавець дотримується термінів видачі? Щоб убезпечити себе, можливо, є сенс попросити від працівників (підрядників) письмові заяви про видачу копій звітів СЗВ-М. Форми такого звернення, ясна річ, немає. Його працівники мають право скласти у довільній формі. Зразок звернення працівника, на наш погляд, може виглядати так: Завантажити зразок звернення про видачу копії СЗВ-М.

Отримавши таке звернення, страхувальник буде зобов'язаний видавати працівникові чи підряднику копію необхідного звіту СЗВ-М не пізніше ніж п'ять календарних днів з дня звернення. Відповідно, якщо працівник звернувся 18 січня 2018 року, видати копію потрібно не пізніше 22 січня 2018 року. Звернення про видачу копії СЗВ-М у 2018 році працівник має право подати у будь-який момент.
І не повинен пояснювати, навіщо йому знадобилася така копія.

Довідки зв м при звільненні за який період видаються

У ПФР страхувальники надають СЗВ-М всім співробітникам компанії. Бухгалтер не має права надавати працівникові точну копію СЗВ-М, оскільки в ній містяться персональні дані інших співробітників (ІПН, ПІБ, СНІЛЗ). Таку інформацію розкривати заборонено законом. За поширення персоніфікованих даних може бути застосована адміністративна та кримінальна відповідальність: Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Безкоштовний відео самовчитель з 1С Бухгалтерії 8.3 та 8.2;
Самовчитель з нової версії 1С ЗУП 3.0;
Хороший курс 1С Управління торгівлею 11.

За розголошення недоступної інформації посадовцем покладається штраф громадян від 500 до 1 000 крб., для офіційних осіб – від 4 000 до 5 000 крб.

(згідно зі ст.

ЗВ-м при звільненні співробітника в 2017 році

Увага

Як видавати копії: порядок Жодних нововведень, які б чіткіше роз'яснювали, як саме у 2018 році видавати копії СЗВ-М працівникам у законодавстві, на жаль, не з'явилося. У зв'язку з цим вважаємо за доцільне нагадати про те, що точну копію СЗВ-М з даними про всіх працівників фірми або ІП видавати нікому не можна. Справа в тому, що звіти містять персональні дані (ПІБ, СНІЛС та ІПН).

Дана інформаціявизнається таємницею, яку страхувальник не має права повідомляти інших працівників. Це випливає із статті 7 Федерального законувід 27.07.2006 №152-ФЗ "Про персональні дані". Щоб нічого не порушити, працівникам можна видавати витяги зі зданих звітів, які стосуватимуться безпосередньо самих застрахованих осіб.
Такі виписки, як правило, дозволяють формувати багато бухгалтерських програм, необхідних для подання електронної звітності.

Онлайн журнал для бухгалтера

СЗВ-М, затвердженої Постановою Правління ПФР від 01.02.2016 № 83п):

трудові договори;
договори ДПГ на виконання робіт, надання послуг;
інші види договорів, перелічені у п. 2.2 ст. 11 Закону №27-ФЗ.

Копії відомостей СЗВ-М передаються страхувальником застрахованій особі не пізніше 5 календарних днів з дня її звернення, а при звільненні - у день звільнення застрахованої особи або у день припинення договору цивільно-правового характеру (п. 4 ст. 11 Закону № 27-ФЗ) . Форма СЗВ-М представляється роботодавцем до органів ПФР щомісяця пізніше 15-го числа місяця, наступного за звітним періодом – місяцем (пп. 1, 2.2 ст. 11 Закону № 27-ФЗ). Отже, видача застрахованій особі відомостей, що відображаються у СЗВ-М, не пов'язана у Законі № 27-ФЗ із строками її здачі до органів ПФР.
У пункті 4 ст.
У ньому було сказано, що копію СЗВ-М працівникам потрібно було видавати у строк, встановлений для здавання СЗВ-М. Тобто роботодавці були зобов'язані видавати копії не пізніше 10 числа місяця, наступного за звітним. Крім цього, раніше були передбачені і деякі додаткові терміни видачі копій в окремих випадках (п.4 ст. 11 Федерального закону від 01.04.96 № 27-ФЗ):

виконавцям (підрядникам) – потрібно було видати копію СЗВ-М у день припинення договору цивільно-правового характеру;
тим, хто звільняється – у день звільнення;
тим, хто виходить на пенсію – протягом 10 календарних днів із дати, коли співробітник подасть заяву про те, що йому потрібні документи для здачі до ПФР.

Які були складності Обов'язок із видачі працівникам та підрядникам копій СЗВ-М викликав у бухгалтерів багато претензій.

За який період давати звм при звільненні

Важливо

Відповідальність за невидачу копій СЗВ-М у 2018 році У 2018 році не передбачено жодної відповідальності роботодавця за невидачу працівникам копій звітів СЗВ-М. Така сама ситуація була і раніше. Законодавці чомусь це питання так і не врегулювали і жодних штрафів не передбачили. Однак, незважаючи на це, є сенс організувати роботу в даному напрямку, щоб, як мінімум, уникнути суперечок із працівниками, які бажають отримувати копії зданих СЗВ-М.

У 2018 році роботодавці зобов'язані також видавати співробітникам копії розділу 3 єдиного розрахунку страхових внесків. Його форму затверджено наказом ФНП від 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Порядок та терміни видачі копій – такі самі, як і для форми СЗВ-М.
До 2017 року, нагадаємо, страхувальники були зобов'язані за підсумками кожного періоду видавати працівникам та підрядникам копії розділу 6 форми РСВ-1.

Бланк заповнюється, як правило, автоматично, з використанням програмних засобів, і є копією виписки зі звіту, який роботодавець щомісяця направляє до ПФР. Але якщо під рукою не виявиться потрібної програми, то спочатку необхідно взяти форму звіту.

Зразок форми СЗВ-М працівникові під час звільнення

Крок 1. Заповнюємо відомості про роботодавця

Тут просто вказуємо статутні реквізити організації і переходимо до заповнення граф СЗВ-М, що залишилися, на звільнених.

Крок 2. Вказуємо період

Пишемо місяць і рік, у якому людина звільняється.

Крок 3. Пишемо тип форми

При звільненні ставимо код "вихід" - у сенсі документ вихідний.

Крок 4. Заповнюємо відомості про працівника

Тут пишемо персональні дані людини, що звільняється.

Крок 5. Підписуємо та віддаємо працівникові

Так виглядає СЗВ-М, якщо працівник звільнився. Друк на документ ставиться за її наявності. Якщо друку немає - значить, і ставити нічого не треба, це не є порушенням.

Чи включаються до СЗВ-М звільнені співробітники

При видачі копії звільненому на руки

Ця форма персоніфікована, тобто у разі припинення трудових відносин документ видається тому, хто йде персонально. Включати інших людей сюди не треба, бо ці відомості стосуються персональних даних та охороняються законом.

Крім того, відповідно до законодавства роботодавець має не лише видати цей документ, а й отримати документальне свідоцтво, що СЗВ-М було видано людині.

При наданні звіту

Як показати звільнених у СЗВ-М при наданні звітів, турбує багатьох. При здачі звіту до ПФР за звітний період у ньому зазначаються всі працівники, у тому числі і звільнені. Надалі відомості про звільнених виключаються, але якщо людина звільнилася першого квітня, то при поданні звіту за квітень відомості про неї мають бути у формі СЗВ-М.

У ТК РФ та федеральних законах містяться відомості про те, які довідки необхідно підготувати та видати співробітнику при звільненні. З 27-ФЗ до переліку обов'язкових до видачі під час розірвання трудового договору документів входить форма СЗВ-М.

У статті ми розповідаємо, як заповнити звіт СЗВ-М, кого слід до нього включити, публікуємо зразок оформлення виписки для звільненого співробітника.

Коли компанія має видати СЗВ-М під час звільнення співробітника

З 1 січня 2016 року Уряд РФ скасував індексацію пенсії працюючим пенсіонерам. Коли людина звільняється, ПФР перераховує їй розмір пенсійної виплати з урахуванням усіх підвищення. Виникла потреба відстежувати моменти звільнення або, навпаки, працевлаштування пенсіонерів, для цього запроваджено форму СЗВ-М. У ст.11 27-ФЗ міститься вимога про видачу довідки СЗВ-М під час звільнення працівника.

Навіщо співробітнику потрібен цей документ, незрозуміло. Він не містить відомостей ні про стаж, ні про суму нарахованих внесків. Навіть звільнені пенсіонери не можуть уявити його до ПФР, щоб їм швидше перерахували пенсію. Фонд робить перерахунок після отримання СЗВ-М від роботодавця в певний час. Але якщо закон покладає на страхувальника обов'язок з видачі форми, його потрібно виконувати. Строки обумовлені у ст.11 27-ФЗ:

для працюючих за трудовим договором – день звільнення;
для тих, хто виконує роботи та послуги з цивільно-правового контракту, що передбачає нарахування на винагороду внесків на ОПС, – день закінчення дії договору.

У ці дати співробітник повинен отримати остаточний розрахунок, трудову книжку, 2-ПДФО, форму 182 для розрахунку допомоги.

Як заповнити СЗВ-М, якщо співробітник звільнився

Довідку СЗВ-М при звільненні роботодавець може оформити лише одного співробітника. У інакшевін порушить ст.7 закону 152-ФЗ щодо персональних даних. Слід заповнити перші три розділи так, як у щомісячному звіті до ПФР. У четвертому розділі до єдиного рядка вносяться дані звільненого співробітника.

Ми детальніше розібрали порядок заповнення СЗВ-М в . Якщо сумніваєтеся у правильності складання звіту, прочитайте статтю та перевірте себе.

Зверніть увагу!З 1 жовтня 2018 року діють нові вимоги до СЗВ-М

Як видати СЗВ-М співробітнику під час звільнення

У облікової політикиорганізації має бути передбачено порядок реєстрації та видачі довідок співробітникам. СЗВ-М має видаватися з дотриманням цих затверджених правил. Можна використовувати кілька способів:

Вести журнал реєстрації виданих документів, що містить стовпчик для підпису одержувача.
Заповнювати СЗВ-М у двох примірниках, один із яких за підписом співробітника залишатиме в організації.
Брати від працівників стандартні розписки в отриманні із зазначенням назви довідки та дати видачі.

Якщо співробітник звинуватить роботодавця у порушенні своїх прав на отримання СЗВ-М у день звільнення, позначки з підписом одержувача та датою підтвердять виконання вимог 27-ФЗ.

За який період видати СЗВ-М під час звільнення співробітника у 2018 році

У законі не сказано, за який період видавати СЗВ-М під час звільнення співробітника у 2018 році. Багато експертів вважають, що найбезпечніше зробити форми за весь час роботи, але не раніше ніж з квітня 2016 року. Існує й інша думка: якщо період не обумовлено в законі, можна видати форму лише за останній місяць. Адже за всі попередні відомості вже надійшли до ПФР та враховані на особовому рахунку співробітника. У жодному разі порушення не буде, адже форму СЗВ-М у день звільнення застрахована особа набуде.

Якщо звільнений працівник звернеться із запитом про видачу СЗВ-М за всі або окремі попередні періоди, можна буде виконати прохання протягом 5 днів, як і передбачено 27-ФЗ. Рішення залишається за роботодавцем, тому що роз'яснень ПФР немає. На сьогоднішній день, якщо слідувати першій раді, при звільненні доведеться видавати 29 звітів, які містять відомості лише про ІПН та СНІЛЗ співробітника та відрізняються значенням звітного періоду у 2 розділі.

Ще одне питання, що часто виникає, про СЗВ-М при звільненні співробітника в 2018 році: коли здавати її до ПФР. Заповнена одного працівника форма до фонду не здається. Коли настане термін звіту за той місяць, у якому відбулося звільнення, слід оформити та направити до ПФР вихідну СЗВ-М по всій організації. Дані звільненого співробітника мають бути включені до 4 розділу, тому що у звітному місяці трудовий договір з ним ще діяв. Чи здійснювалися у цьому періоді нарахування заробітної платиабо страхових внесків, що не має значення.

Зразок виписки із СЗВ-М при звільненні

Нижче наведено зразок заповнення СЗВ-М при звільненні співробітника у 2018 році. У першому розділі вносяться дані про роботодавця:

скорочене найменування;
реєстраційний номер у ПФР;

У другому розділі має бути позначений період, за який зроблено звіт. Якщо звільнення відбулося у вересні, слід записати номер місяця 09, календарний рік 2018. У третьому розділі вибирається тип форми, при звільненні працівнику видається вихідна СЗВ-М. У четвертому розділі зазначається ПІБ застрахованої особи повністю та номери його ІПН та СНІЛЗ. Жодних відміток про те, що місяць відпрацьований не повністю у зв'язку зі звільненням немає, тому що у затвердженій формі СЗВ-М це не передбачено. Датою формування звіту та підписання його керівником буде день розірвання трудового договору.

Звіт для співробітника завжди заповнюється на паперовому носії вручну або в програмі з наступним друком.

Штрафи та відповідальність за невидачу СЗВ-М при звільненні

Вимога 27-ФЗ про видачу СЗВ-М при звільненні є однією з норм трудового права, що регулює певну сферу взаємовідносин роботодавця та найманого працівника. Покарання за порушення таких норм передбачено у п.1 ст.5.27 КпАП:

для посадової особи - від 1.0 до 5.0 тис. руб.;
для ІП - від 1.0 до 5.0 тис. руб.;
для юросіб – від 30.0 до 50.0 тис. руб.

Ще серйозніші санкції покладено за повторне порушення. Судової практикиза штрафами за невидачу СЗВ-М поки що немає, як і роз'яснень від ПФР про те, в якому вигляді та за який період ця форма має видаватися.

Візьмемо таку ситуацію. При звільненні співробітника організація зобов'язана видати йому витяг із СЗВ-М протягом місяців його роботи. Співробітник звільняється 05.10.2017. Звітність до ПФР із СЗВ-М за жовтень здається до 15 листопада.

Як підготувати витяг із СЗВ-М за жовтень на дату звільнення, якщо звітність ще не здавалася, і яку дату ставити у виписці?

СЗВ-М - це відомості про всіх застрахованих осіб, які числяться в організації, у тому числі працюючих за ДПД (п. 2.2 ст. 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Відомості за формою СЗВ-М необхідно надавати, якщо у звітному місяці в організації із застрахованими особами, за яких роботодавець повинен сплачувати страхові внески, були укладені, продовжували діяти або були припинені (п. 1 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 Закону) № 27-ФЗ, п. 4 форми СЗВ-М, затвердженої Постановою Правління ПФР від 01.02.2016 № 83п):
трудові договори;
договори ДПГ на виконання робіт, надання послуг;
інші види договорів, перелічені у п. 2.2 ст. 11 Закону №27-ФЗ.

Копії відомостей СЗВ-М передаються страхувальником застрахованій особі не пізніше ніж 5 календарних днів з дня її звернення, а при звільненні — у день звільнення застрахованої особи або в день припинення договору цивільно-правового характеру (п. 4 ст. 11 Закону № 27-ФЗ) .

Форма СЗВ-М представляється роботодавцем до органів ПФР щомісяця пізніше 15-го числа місяця, наступного за звітним періодом - місяцем (пп. 1, 2.2 ст. 11 Закону № 27-ФЗ).

Отже, видача застрахованій особі відомостей, що відображаються у СЗВ-М, не пов'язана у Законі № 27-ФЗ із строками її здачі до органів ПФР.

У пункті 4 ст. 11 Закону № 27-ФЗ не передбачено, за який період страхувальник зобов'язаний передати застрахованій особі відомості за формою СЗВ-М.

Метою запровадження СЗВ-М було визначити, чи здійснює пенсіонер трудову діяльність (інформація ПФР «Про запровадження нової форми звітності до ПФР з персоніфікованого обліку»). Дана форма містить лише інформацію про П.І.Б., СНІЛЗ та ІПН працівника і, по суті, не підтверджує ні стаж, ні сплачені суми страхових внесків. Отже, організація може видати працівникові СЗВ-М, що звільняється, тільки за місяць, в якому він звільняється, до якої включаються відомості тільки про даного конкретного співробітника.

Враховуючи що це питанняне врегульований, для уникнення негативних ситуацій роботодавець може видати працівникові, що звільняється, всі копії відомостей за формою СЗВ-М, подані ним до органів ПФР за період починаючи з квітня 2016 року (тобто з моменту введення в дію даної форми, але не раніше дати укладання з ним договору), які містять відомості лише про даного конкретного працівника, за датою звільнення цього працівника (05.10.2017).

Тобто при звільненні співробітника роботодавець зобов'язаний видати йому відомості у тому числі за жовтень, у якому ця особа працювала, незважаючи на те, що форму СЗВ-М буде представлено організацією — роботодавцем до органів ПФР за звітний період (за жовтень 2017 року) за строком не пізніше 15 числа місяця, наступного за звітним періодом (не пізніше 15.11.2017).

У разі звільнення працівника СЗВ-М складається за звичайною формою. Сам же звіт містить у собі 4 розділи:

розділ 1 — підлягає обов'язковому заповненню: у ньому містяться дані про страхувальника (про роботодавця), зазначаються реєстраційний номер у ПФР, коротке найменування, КПП та ІПН компанії;
розділ 2 - містяться відомості про період, за який складається форма. Звіт складається за всі періоди роботи (1 звіт – 1 період). При звільненні працівника, який не повністю відпрацював місяць, йому видається СЗВ-М, а в розділі 2 зазначається код звітного періоду, що відповідає місяцю звільнення (наприклад, при звільненні у жовтні 2017 року зазначається звітний період 10, календарний рік – 2017);
розділ 3 - вказується код "вих";
розділ 4 — вказуються дані працівника, що тільки звільнився (П.І.Б., СНІЛС, ІПН).

При заповненні в СЗВ-М вказується один із таких типів форми (код):

вихідна форма, що вперше подається страхувальником про застрахованих осіб за даний звітний період (код «вихід»);
доповнююча форма, що подається з метою доповнення раніше прийнятих ПФР відомостей про застрахованих осіб за цей звітний період (код «додатковий»);
скасовує форма, що подається з метою скасування раніше невірно поданих відомостей про застрахованих осіб за зазначений звітний період (код «відмін»).

Таким чином, у подальшому (за терміном подання звіту 15.11.2017), при здачі звіту на всіх співробітників у розділі 3 форми СЗВ-М зазначається також код «вих». Ставити інші коди у разі немає підстав.

Якщо бухгалтер задається питанням, звільненим співробітникам, то відповідь буде такою – так, треба! Видача такого документа прописана у трудовому законодавстві.

Навіщо потрібна довідка СЗВ-М при звільненні робітника

Усі роботодавці, зокрема , зобов'язані надавати до Пенсійного Фонду звіт СЗВ-М «Відомості про застрахованих громадян». У ньому наймачі вказують своїх працівників.

При звільненні з компанії, співробітник отримує копію СЗВ-М. Подібний документ підтверджує страховий стаж робітника. Наймачі оформлюють та надають довідку СЗВ-М усім своїм трудящим.

Якщо бухгалтер фірми видає копію звіту СЗВ-М на руки звільненому працівникові, то виписку оформлюють на 1 особу. Це з тим, що у звіті відображено особисту інформацію про співробітника. Розголошення подібних відомостей 3 особам заборонено згідно із законом.

Подібні відомості роботодавець видає співробітникам щомісяця до 15-го числа, тобто одночасно з відправленням звітів до ПФР.

Витяг з документа

Витяг із СЗВ-М роботодавець складає паралельно з поданням звітів про співробітника до Пенсійного фонду.

Крім цього, наймач оформляє витяг із СЗВ-М у таких ситуаціях:

якщо працівник зібрався вийти на пенсію. Наймач відправляє виписку до ПФР, і колишній співробітник офіційно стає пенсіонером;
якщо співробітник вирішив звільнитися. Відповідно до ст. 62 ТК РФ, виписку обов'язково включають до списку документів, який безпосередньо пов'язаний із трудовою діяльністю.

Роботодавець складає такий документ у останній робочий день співробітника. Якщо працівник працював за трудовою угодою, то в останній день дії такого договору.

Складання та заповнення СЗВ-М описано в даному відео:

Як правильно оформити звіт

Для того, щоб правильно заповнити звіт СЗВ-М, законодавцями було розроблено унікальну інструкцію, при застосуванні якої роботодавець з легкістю заповнює цей документ.

Отже, під час заповнення розділу 1 звіту СЗВ-М роботодавець вказує такі відомості:

реєстраційний номер у ПФР. Цей номер відображено у конкретному свідоцтві ПФР про організацію;
. Конкретну правову формудиректор фірми вказує у скороченому вигляді;
ІПН. Роботодавець зазначає ІПН на підставі документа про держреєстрацію;
КПП тут ідентично: керівник підприємства вказує його на підставі документа про держреєстрацію.

2 розділ звіту СЗВ-М «Звітний період за 1 рік» та 3 розділ «Різновид форми» роботодавець також обов'язково заповнює.

У 3 розділ звіту СЗВ-М наймач вписує 1 з наведених нижче варіантів:

«вихід» - при первинному відправленні звіту до ПФР;
«доп» - при вторинному відправленні після вже прийнятого до ПФР звіту за звітний попередній місяць;
«відмін» - при анулюванні вже відправленого раніше звіту.

4 розділ звіту СЗВ-М вважається основним, тому що в ньому вказують дані про застрахованих громадян - робітників підприємства, а також про дію трудових договорів та угод. Отже, при заповненні 4 розділу роботодавець зазначає таку інформацію:

ініціали застрахованого громадянина. Вказує їх тільки в називному відмінку (наприклад, Сидоров В.М. та ін);
номер страхового персонального (СНІЛЗ). Він відображений в оформленій трудовій угоді;
ІПН. Наймач вносить у документ ІПН про працівника, якщо такий прописаний у трудовому договорі. Багато в чому це пов'язано з тим, що страхувальникам заборонено вимагати від застрахованих осіб інформацію про ІПН.

Наприкінці звіту СЗВ-М наймач зазначає такі реквізити:

свою посаду та ініціали. Наприклад, генеральний директорСидоров В.М.;
дату оформлення звіту. Вказує її лише у форматі ДД.ММ.РРРР (наприклад, 19.10.2017);
Друк. Ставить печатку на звіті лише у разі її наявності.

Приклад заповнення

У результаті звіт СЗВ-М нескладно заповнити. Із цим може впоратися кожен роботодавець.

Якщо робітник звільнився

Роботодавець складає звіт СЗВ-М, в якому відображає дані про всіх співробітників, які отримують премії, ЗП та інші суми, що оподатковуються страховими внесками. Цей документ підтверджує страховий пенсійний стаж робітника.

Згідно із законом № 27-ФЗ, витяг СЗВ-М видають при звільненні працівників, при поданні заяви застрахованими громадянами при виході на пенсію. Крім того, цей документ наймач щомісяця відправляє до ПФР. При цьому наймач отримує письмове підтвердження від застрахованого громадянина - свого працівника, що він справді отримав витяг СЗВ-М на руки.

Як видати

При звільненні працівника витяг із СЗВ-М оформляють у 2 примірниках. Перший віддають співробітнику, а другий залишається у роботодавця. На екземплярі наймача працівник ставить позначку отримання документа.

Письмове підтвердження видачі працівникові копії зі звіту СЗВ-М може бути у такій формі:

підтвердження, написане у довільному порядку;
підпис на 2 екземплярі СВЗ-М, що залишається у бухгалтера;
підпис у журналі видачі СЗВ-М.

Підтвердження видачі

Терміни

Часто роботодавці запитують, за який термін треба видавати робочому копії СЗВ-М при звільненні? У цій ситуації кількість звітів відповідає числу місяців, які робітник пропрацював у фірмі.

Наприклад, співробітник пропрацював для підприємства 1 рік. У разі звільнення він отримує на руки 12 звітів за кожен місяць.

Відповідальність за ненадання копій

У 2017 р. наймач не несе жодної відповідальності за невидачу працівникам копій звітів СЗВ-М.Подібна ситуація була й у попередні роки. Однак, якщо робітник не отримав подібного звіту, він може скласти скаргу до держінспекції з праці, прокуратури або судової інстанції.

У 2017 р. наймачі повинні видавати працівникам копії розділу 3 Єдиного розрахунку страхового внеску. Форму цього документа можна завантажити із наказу ФНП від 10 жовтня 2016 р. № ММВ-7–11/551.

Відображення такого СЗВ-М у 1С

Перед створенням звіту СЗВ-М в 1С 8.3 треба впевнитись у коректності інформації про підприємство, тому що ці відомості потрібно обов'язково внести до цього документа:

У цьому випадку бухгалтер повинен зайти до таких пунктів програми 1С: Налаштування -> Підприємство -> Організації.

Потім бухгалтер вказує в програмі такі дані про компанію:

назва (скорочена);
реєстраційний номер у ПФР;
Індивідуальний податковий номер ();

Крім того, бухгалтер вписує до 1С такі відомості про працівників:

СНІЛС;

Зробити це треба в першу чергу, тому що за кожен неправильно заповнений документ передбачено певні штрафні санкції.

СЗВ-М є новою формоюзвіту в ПФР з 2016 р. У програмі 1С його можна відкрити і скласти таким шляхом: Звітність, довідки -> 1С-звітність. У подібній ситуації бухгалтер вказує звітний період і натискає на кнопку «Заповнити». Далі з'являється таблиця, яку автоматично заповнюють самі співробітники.

Якщо програма 1С працює одночасно із системою обміну документації з держорганами по комунікаційним каналам зв'язку (ТКС), то потрібні дані надсилають при натисканні кнопки «Надіслати». Тут можна роздрукувати звіт СЗВ-М.