Надано почесне звання запис у трудовий зразок. Як зробити запис про подяку у трудовій книжці працівника? Як правильно оформляється запис

Буває й так, що кадровики вписують зайві відомості: про преміювання, подяки без обґрунтування. У статті розглянемо докладно, коли потрібно робити запис. Які заохочення краще залишити поза увагою, а які відображати у трудовій книжці обов'язково? Як правильно відобразити нагороду? Чи потрібні для запису обґрунтування?

Які заслуги записують?

Розділ «Відомості про нагородження» містить всю інформацію про трудових подвигах людини. Запис робиться виходячи з трудових книжок, де безпосередньо прописано, які заслуги мають бути відбиті у документах співробітника.

У трудову книжку неодмінно вносяться:

  1. Здобуття державних нагород.
  2. Нагороди від імені організації, де працює людина. В основному оголошують подяку, вручають почесні грамоти, присуджують звання найкращого за фахом. Також можуть бути вручені різні відзнаки, значки, дипломи.
  3. Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Колективним договором організації у приватному порядку може бути засновані свої заслуги, отримання яких також відбивають у трудовий книжці.

Регулярні премії, інші грошові заохочення, передбачені Положенням про оплату праці, не вносять.

Вони висловлюють винятковість трудових подвигів співробітника, виплачуються з урахуванням системи оплати.

Відомчі нагородинайбільш суттєві для працівника.

Вони в майбутньому дозволяють претендувати на вищі звання. Але державні та відомчі нагороди завжди потребують поступального руху.

Тобто отримати Почесну грамотувід Міністерства РФ проблематично, поки співробітнику не вручать таку саму грамоту чи Подякувід Міністерства суб'єкта, де він мешкає. А для нього, у свою чергу, співробітника має бути нагороджено на рівні району, міста.

Те саме і зі званнями. Без «Заслуженого» не дадуть «Народному». Винятки бувають, але рідко.

Коли записується?

Будь-яка нагорода має своє документальне підтвердження. Зазвичай це наказ чи лист. Запис до трудової книжки вноситься тільки після того, як на руках опиниться документ, де написано, що конкретному співробітнику оголошено Подяку, видано премію, вручено Почесну грамоту.

Доти поки наказ не дійшов до відділу кадрів, хоч співробітник уже встиг здобути саму нагороду, відомості до трудової не заносяться.

Тим більше, в Інструкції не визначено терміну внесення запису. Там розглянуто лише конкретний випадок, який стосується нагород роботодавця. Відомості про заохочення від установизаносять протягом тижня після видання наказу. Решта не регламентовано. Але доцільніше робити запис у розумний термін, а не тягнути довго.

Нагородний матеріал та підстави для внесення

Зазвичай для отримання Почесних грамот, Подяки, Відзнаки, загалом будь-яких серйозних нагород(Ордена Олександра Невського) відділу кадрів доводиться серйозно попрацювати.

Вони готують документи:


У кожному конкретному випадку складається власний пакет документів. У становище до нагородипрописано все, що потрібно при висуванні претендентів.

Розглянувши подані документи, вища організація вирішує, чи гідний працівник шуканої нагороди. Свій вердикт вона оформляє у вигляді наказу, яка надалі стане підставою для вручення нагороди, перерахування премії, внесення запису.

Інструкція

Як зробити запис? визначає, як саме вноситься запис у трудову книжку працівника.

Перед тим, як зробити сам напис, вказують найменування організації. Бажано прописувати повне, скорочене найменування ручкою. Але проставлення штампу також не суперечить вимогам.

Перша графа призначена для ведення нумерації записів. Вона не перегукується з розділом «Інформація про роботу» і починається з одиниці. При внесенні наступного запису вже в іншій організації цифри йдуть наростаючим і ніде не перериваються.

Графа 3 містить відомості про те, ким був нагороджений працівник, яке звання/нагороду він отримав. Також слід зазначити, за що дається та чи інша нагорода. Тобто прописуються досягненняпрацівника.

Вигадувати нічого не треба. Готуючи документи нагороди, відділ кадрів пише клопотання, в якому обґрунтовує своє проханняпро вручення нагороди людині її здобутками.

Н-р, за багаторічну працю у сфері будівництва. У наказі про вручення нагороди обґрунтування продублюють. Кадровіку залишається лише переписати дані із документа.

У графі 4 прописують назву, реквізити документа, виходячи з якого робили запис. У цьому варто писати непросто слово наказ, і із зазначенням конкретної організації (н-р, Наказ Міністерства охорони здоров'я).

Якщо відсутнє місце

Розділ про нагороди заповнено. Що робити?

Приклеювати порожні листи, робити запис у «Відомості про роботу», на обкладинці неприпустимо.

Єдиний вихід – завести. Навіть якщо в ньому буде лише один запис про вручення нагороди від роботодавця, вкладка необхідна.

Насправді багато кадровики забувають робити записи про заохочення, або приймають їх всерйоз. Але їхні дії неправомірні.

Будь-які заохочення, будь то оголошення Подяки, вручення Почесної грамоти, обов'язково повинні відбиватисяу відповідному розділі Трудової книжки. Про це ясно сказано у відповідній інструкції.

Ще слід пам'ятати, що при звільненні розділ про нагороди закривають печаткою організації та підписом кадровиказа аналогією з розділом про роботу.

При недоглядах кадровика, співробітник має право вимагати зробити необхідний запис. І роботодавець не зможе йому відмовити, не порушуючи закону.

У трудовій книжці є розділ «Відомості про нагородження», зразок заповнення якого нерідко потрібний роботодавцям. За професійну діяльність людини можуть відзначити за заслуги. Проте, керівники не завжди знають, які нагородження фіксувати, а які ні. Тому нерідко виникають ситуації, коли вносяться зайві відомості, а потрібні, навпаки, не згадуються. Важливо знати, які записи робляться у трудовій книжці про нагородження, щоб правильно вказувати в документі співробітника.

Відомості про нагороди

Якщо людина здійснила трудовий подвиг, тоді має бути зроблено запис про нагородження. Нині докладніше розберемося, що підлягає обов'язковому внесенню. Насамперед йдеться про державні нагороди. Цю подію потрібно фіксувати у документі працівника. Також слід зазначати нагороди, які видала організація. Як правило, в цьому випадку оголошено подяку, вручено грамоту, присуджено звання кращого у своїй професії. Буває і таке, що відбувається вручення диплома і відзнаки.

Також можуть бути започатковані свої нагороди правилами трудового розпорядку, колективним договором компанії. Їх теж обов'язково необхідно внести у трудову книжку працівника. А от регулярні премії чи інші грошові виплати не слід фіксувати. Тому про заохочення такого роду не слід згадувати. Адже вони не свідчать про те, що людина здійснила трудовий подвиг. Тому відомчі нагороди є суттєвішими, ніж коли людину начальник заохотив грошовою виплатою.

Зазначимо, що подяка та нагородження почесною грамотою виявляться корисними для кар'єри людини. Тому що в майбутньому вони дозволять претендувати на вищі звання. Але треба розуміти, що неможливо відразу отримати Почесну грамоту від Міністерства РФ, якщо раніше не видавалася подяка від Міністерства регіону, в якому проживає людина. Отже, рух має бути поступальним: спочатку кажуть «дякую» на рівні району, потім міста, після суб'єкта тощо.

Співробітник сам повинен стежити за тим, заносяться до трудової книжки його досягнення чи ні. Тому що начальство не завжди сумлінно вказує інформацію про присвоєння нагороди. У цьому випадку необхідно вимагати, щоб розглянули наказ, яким вноситься відмітка про подяку до трудової книжки.

Час внесення запису

Кожна нагорода має підтверджуватись за допомогою офіційних паперів. Бо просто на словах подяку не внесуть у трудову книжку. Як правило, видається наказ або надходить спеціальний лист. На підставі такого документа можна буде внести запис конкретному співробітнику.

Якщо ж наказ ще не прийшов до відділу кадрів відповідної організації, то тоді ніхто не заповнюватиме форму про нагородження. Навіть не важливий той факт, що людині вже офіційно подякували.

Тепер окремо поговоримо про термін, протягом якого відомості про нагородження мають бути зазначені у трудовій книжці . Якщо людину відзначила сама компанія, тоді буде дано рівно тиждень після випуску наказу.За цей термін потрібно встигнути зробити необхідну позначку.

Зовсім інша річ, якщо людину заохотила не компанія. В цьому випадку не вказано конкретний період, за який заноситься інформація до документа. Тому організація може здійснити це протягом тижня, і через місяць. Але, природно, термін має бути розумним. Бо якщо відомості про нагородження потраплять у трудову книжку, наприклад, за рік, це буде дуже чесно стосовно людині.

Підстави для внесення

Слід достеменно знати, які досягнення фіксуються у трудовому документі. Тому що трапляються випадки, коли оголошується нагородження у вигляді премії, проте ця грошова виплата за законом не вказується в книзі. Зазначимо, що для отримання серйозних нагород буде потрібна участь відділу кадрів.

Потрібно буде підготувати такі документи:

  1. Клопотання щодо висування кандидата.
  2. Заповнений нагородний лист.
  3. Характеристики людини.
  4. Лист до вищого органу.

До кожного випадку визначається свій список офіційних паперів. У положенні до нагороди зазначаються документи, які обов'язково потрібні. Після їх подання спеціальний орган розгляне кандидатуру і вирішить, чи гідна людина нагородження. За позитивної відповіді буде оформлено спеціальне розпорядження, і за ним вручається подяка із занесенням до трудової книжки.

Інструкція

Що дає подяку у трудовій, вже стало зрозуміло – людина отримує можливість просунутися кар'єрними сходами. Тепер потрібно розібратися, як саме робиться запис, щоб до нього не причепилися.

Важливо! З оголошеними рішеннями потрібно починати працювати, як тільки надійде наказ чи спеціальний лист. Без відповідного документа бланк не заповнюється.

Спочатку потрібно поставити порядковий номер у першій графі. Вона не пов'язана з розділом «Відомості про роботу», тому потрібно починати відлік заново. Якщо у людини нагорода перша, тоді слід поставити цифру 1. Потім вже, при внесенні нових відміток про подяки, потрібно буде писати 2, 3 і так далі.

У другому розділі необхідно вказати дату, коли запис вноситься. Потім слідує 3 графи, і в ній містяться основні відомості про подію, що відбулася. Там потрібно вказати, хто нагородив, яке звання чи нагороду отримала людина. Крім цього, пишеться, за яку заслугу особа отримала подяку. Тут все можна вказати у певному форматі.

Зараз розглянемо зразок запису про лист подяки в трудовій книжці. Наприклад, людина отримала орден, і в цьому випадку слід писати так:

«Відкрите акціонерне товариство «Гвоздика» (ВАТ «Гвоздика»). Нагороджений орденом за заслуги перед вітчизною 3 ступеня».

Приблизно так виглядатиме позначка, але, природно, відомості змінюватимуться залежно від ситуації. Як правило, всі важливі відомості можна отримати безпосередньо у наказі чи листі. У четвертій графі слід написати, виходячи з якого документа вноситься запис. Наприклад, виходячи з Наказу № 85 від 11.08.2005. Обов'язково слід зазначити організацію, наприклад, Міністерство охорони здоров'я.

Важливо все писати без помилок, інакше потім доведеться вносити зміни. У жодному разі не слід нічого закреслювати або замазувати, тому що це не законно. Якщо потрібно скоригувати запис, тоді доведеться видати інший наказ, який спростує помилковий. Він вноситься теж у графу про нагородження і посилається на той запис, де було допущено помарок. Але, звичайно, краще все одразу правильно писати, щоб потім через помилку не виникло труднощів. Тоді відділу кадрів нічого не доведеться коригувати, а співробітник зможе не переживати з приводу позначки про досягнення.

Увага! У зв'язку з останніми змінами у законодавстві, юридична інформація у цій статті могла застаріти!

Наш юрист може безкоштовно Вас проконсультувати – напишіть питання у формі нижче:


Відомості про нагородження за успіхи в роботі вносяться до трудової книжки відповідно до абзацу 4 статті 66 ТК РФ. Підставою внесення запису до трудової книжки є відповідний наказ (розпорядження) керівника (пункт 10 Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затверджених Постановою Уряду Російської Федерації від 16 квітня 2003 року №225 «Про трудові книжки далі Правила ведення та зберігання трудових книжок)).

Відповідно до пункту 24 Правил ведення та зберігання трудових книжок до трудової книжки вносяться такі відомості про нагородження (заохочення) за трудові заслуги:

а) про нагородження державними нагородами, у тому числі про присвоєння державних почесних звань на підставі відповідних указів та інших рішень;

б) про нагородження почесними грамотами, присвоєння звань та нагородження нагрудними знаками, значками, дипломами, почесними грамотами, здійснюваними організаціями;

в) про інші види заохочення, передбачені законодавством Російської Федерації, а також колективними договорами, правилами внутрішнього трудового розпорядку організації, статутами та положеннями про дисципліну.

Пунктом 10 Правил ведення та зберігання трудових книжок встановлено тижневий строк, не пізніше якого роботодавець зобов'язаний вносити відповідні записи до трудових книжок.

Постанова Мінпраці Російської Федерації від 10 жовтня 2003 року №69 «Про затвердження інструкції із заповнення трудових книжок» регламентує порядок внесення відомостей про нагородження трудової книжки. У графі 3 розділу «Відомості про нагородження» трудової книжки як заголовка вказується повне і скорочене найменування організації; у графі 1 - порядковий номер запису (нумерація йде за наростаючою протягом усього періоду трудовою діяльністю працівника); у графі 2 – дата нагородження; у графі 3 - ким нагороджено працівника, за які досягнення та якою нагородою; у графі 4 - найменування документа, на підставі якого внесено запис, з посиланням на його дату та номер.

В обов'язковому порядку відомості про заохочення заносяться також до особистої картки працівника (уніфікована форма Т-2, затверджена Постановою Державного комітету зі статистики Російської Федерації від 5 січня 2004 року №1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати») .

Зверніть увагу!

До трудової книжки не вносяться записи про премії, які не є заохоченням працівника, але є складовою його заробітку, тобто передбачені системою оплати праці або виплачуються на регулярній основі (пункт 25 Правил ведення та зберігання трудових книжок). Якщо ж співробітник отримав так звану «персональну» премію за конкретний особистий внесок у роботу, то відомості про неї мають бути занесені до його трудової книжки.

Примітка.

Привертає увагу розбіжність формулювань статей 66 і 191 ТК РФ. Стаття 66 ТК РФ вимагає вносити в трудову книжку відомості про нагородження за успіхи в роботі, а внесення записів про інші види заохочень цією статтею не передбачено. Назване розбіжність понять «нагорода» і «заохочення» ускладнює застосування норм трудового законодавства на практиці оформлення трудових книжок. У зв'язку з цим виникло дві протилежні точки зору:

1. Згідно зі статтею 66 ТК РФ роботодавець не зобов'язаний вносити в трудову книжку відомості про всі заохочення працівника, а лише відомості про його нагородження.

2. Більш широке тлумачення терміна «заохочення» передбачає, що заохочення, які є по суті нагородами, але характеризують працівника з позитивного боку, мають відбиватися у трудовий книжці у його інтересах.

Таким чином, працівник має право наполягати на внесенні до трудової книжки відповідного запису про будь-який із застосованих до нього видів заохочень, якщо вона не була внесена.

Більш докладно з питаннями щодо особливостей документального оформлення заохочень за працю та порядку внесення відомостей про заохочення та нагородження в трудову книжку працівника Ви можете ознайомитись у книзі «Заохочення за працю» авторів ЗАТ « BKR-ІНТЕРКОМ-АУДИТ».

У трудовій книжці зафіксовано всі важливі події у професійній діяльності людини. До неї записуються відомості про прийом на роботу, звільнення, переміщення на нову посаду, відображається переведення на іншу роботу, перехід на державну службу. Один із розділів трудової книжки присвячений виробничим успіхам працівника. Керівники цінують добрих співробітників, намагаються заохотити їхні трудові здобутки. Інформація про заохочення за сумлінну працю відображається в розділі «Відомості про нагородження» трудової книжки. Як правильно зробити запис? Наведемо зразок.

Нормативні документи

Для правильного внесення інформації до трудової книжки слід ознайомитися з документами, затвердженими Урядом РФ. До них відносяться:

  1. Правила ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудових книжок та забезпечення ними роботодавців. Документ затверджено 16 квітня 2003 року Постановою Уряду РФ № 225.
  2. Інструкція із заповнення трудових книжок. Затверджено 10 жовтня 2003 року Постановою Уряду РФ № 69.

Ці документи є обов'язковими для використання всіма організаціями, підприємствами та індивідуальними підприємцями країни.

Значення заохочень

Виконуючи свої основні обов'язки на робочому місці, людина одержує винагороду у вигляді заробітної плати. Заохочення застосовуються як додаткове стимулювання виробничих досягнень. Публічно відзначаючи виробничі досягнення, керівник спонукає колектив до відповідального ставлення до роботи, виконання поставлених завдань, дотримання трудової дисципліни.

Перелік заохочень

Відповідно до статті № 191 Трудового Кодексу РФ, заохочення працівника за трудові досягнення може виражатися у вигляді:

  • оголошення подяки;
  • вручення грамоти;
  • видачі премії;
  • вручення цінного подарунка;
  • присвоєння почесного звання.

У деяких галузях застосовують інші форми заохочення працівників. Вони встановлені колективними договорами, положеннями, статутами. Працівникам надають звання «Почесний залізничник», «Почесний працівник морського флоту», «Почесний полярник». Внутрішніми регламентами організації, як заохочення досягнення у праці встановлюють додаткові премії, пільги під час видачі путівок, оплату навчання працівників.

Види нагороджень

Перелік заохочень, які зазначають у трудовій книжці, включає:

  • нагороди, почесні звання за заслуги перед державою;
  • почесні грамоти, нагрудні знаки, значки, дипломи, грамоти роботодавця;
  • інші види заохочень, згідно із законами РФ, колективними договорами та іншими внутрішніми документами підприємства, організації.

Записують у трудовій книжці лише заохочення, які відображені в офіційних документах. Наприклад, запис у трудову про нагородження почесною грамотою може бути зроблено лише після підписання керівником відповідного наказу. Заохотити співробітника можна і добрими словами на загальних зборах, і похвальною статтею в газеті, і просто оплесками. Але ці заохочення не будуть підставами для занесення до трудової книжки.

Читайте також Завдання та функції служби охорони праці

Записи про стягнення та покарання до трудової книжки не заносяться. Не відображається і інформація про премії, що входять до оплати праці.

Запис до трудової книжки про нагородження

Інформація про нагородження записується у розділі «Відомості про нагородження» в установленому порядку:

  1. У верхньому рядку у вигляді заголовка у графі 3 вказується повне найменування організації. Якщо існує скорочене найменування, його потрібно вказувати в 3 графі.
  2. Рядком нижче у графі 1 вказується порядковий номер запису. Ця нумерація ведеться протягом усієї трудової діяльності, при врученні заохочень в інших організаціях не переривається.
  3. У графі 2 проставляється дата нагородження.
  4. У графі 3 вказується організація, яка нагородила працівника, заслуги одержувача та вид винагороди.
  5. У 4 графі розділу записується номер та дата документа, на підставі якого проводиться нагородження.

Інформацію заносять ручкою синього, фіолетового чи чорного кольору. Замість запису про назву організації можна використовувати штамп. Не можна скорочувати слова.
Записи про нагородження мають бути зроблені у тижневий термін з моменту підписання наказу. У разі звільнення працівника вся необхідна інформація заноситься до трудової книжки в день звільнення.

Окрім запису про нагородження у трудовій книжці, відомості про заохочення зазначають у особистій картці працівника форми Т-2. Цей документ зберігає інформацію про співробітника та його трудову діяльність на підприємстві.

Значення запису

Особи, які заслужили державні нагороди, отримують матеріальні та соціальні привілеї згідно із законодавством. Це можуть бути надбавки до пенсійних виплат, пільги за комунального, медичного обслуговування, безкоштовний проїзд.

Нагороди окремих відомств необхідні для отримання звання «ветеран праці». Громадяни, які мають таке звання, одержують соціальні пільги відповідно до законодавства суб'єктів Російської Федерації.

Запис про заохочення може вплинути на рішення про прийняття на роботу, відповідальність за дисциплінарний проступок. При просуванні вгору кар'єрними сходами успіх складається з дрібниць.

Інформація, яка фіксується у трудовій книжці, дає корисні відомості про робітника та його діяльність. Будь-який запис у цьому документі повинен мати своє певне місце. На титульному листі пишуться основні особисті дані громадянина, на наступних сторінках йдуть відомості про влаштування чи звільнення. Але де є місце для заохочень? Як внести запис до трудової книжки про нагородження почесною грамотою?

Заохочення працівника та види заохочень

В організаціях є два заходи, які можуть зробити стимулювання роботи виробництва чи вплив на трудящих:

  • заохочення;
  • покарання.

Покарання – певні стягнення, поневіряння, догани тощо. Але найбільш популярним є заохочення.

Заохочення – це певне нагородження працівника, яке дається йому як подяка за старанність, любов до справи, посидючість та високу продуктивність. Воно має громадський характер. Зазвичай роботодавець заохочує трудящих для того, щоб спонукати їх працювати ще ефективніше та якісніше. Який спосіб заохочення вибрати, вирішує керівник виробництва. При цьому він відштовхується від своїх можливостей щодо фінансів. Нагородження класифікуються за трьома показниками:

  • вплив на трудящих;
  • суб'єктний склад;
  • власне значення

Нагородження існують морального чи матеріального характеру. Вони відносяться до виду, що впливає. Моральне нагородження дозволяє надати моральну підтримку робітнику (застосовується зараз дуже рідко), а матеріальне може включати видачу коштів.

До виду суб'єктного складу відносять індивідуальність чи колективність заохочення. Нагороди, що мають власне значення, пропонує керівник (за певні успіхи). Будь-яке заохочення має власний метод реалізації. Його форми різноманітні.

  • усна подяка;
  • подяка у письмовому наказі;
  • преміювання;
  • подяка у вигляді подарунка;
  • присвоєння звань;
  • видача почесної піктограми;
  • видача почесної грамоти;
  • занесення до книги пошани або на дошку пошани.

До цього списку можна додати ще деякі види, оскільки роботодавець самостійно вирішує або вигадує ті заохочення, які допоможуть йому стимулювати робочий процес. За бажанням керівництва нагороджень одній людині може бути кілька (наприклад, подяка та премія). Умови їх видачі прописані:

  • у колективному договорі;
  • в угоді;
  • у правилах розпорядку;
  • у статутах;
  • у положеннях про заохочення і таке інше.

У законі зумовлено, що заохочення можуть надаватися працівникові з двох причин:

  • за успіхи трудової діяльності в організації;
  • за заслуги трудові перед державою та суспільством.

Ці причини мають велику відмінність. Успіхи у праці заохочуються керівництвом компанії, не виходячи за її межі. Заслуги державного характеру нагороджуються відповідними органами поза організації.

Почесна грамота

Почесна грамота – це метод нагородження трудящого, письмовий документ, викладений спеціальному аркуші (бланці). Також тут мають місце свідоцтво, подяка, диплом. Таке заохочення видають з приводу будь-якої події:

  • державне свято;
  • особлива дата (знаменна);
  • день народження трудящого;
  • дата, пов'язана із ювілеєм.

Видача грамоти провадиться:

  • за відмінні досягнення у праці;
  • за внесок у виробничу діяльність;
  • за багаторічну роботу у компанії;
  • за сумлінність та бездоганність виробництва.

Для отримання такої грамоти працівник має відпрацювати у компанії три роки і більше. Повторне нагородження може бути тільки через два роки після цього. Умовою отримання почесної грамоти є подяку від компанії.

Ким і як видається почесна грамота

При вирішенні питань про заохочення робітника перша основна роль відведена директору підрозділу або працівникам кадрів, де працює особа, що нагороджується. Співвіднісши всі факти, роблять висновок про можливість нагородження його почесною грамотою. Керівній особі надаються дані відомості із поясненням (доповідна). Тобто потрібно донести керівнику про те, яким заохоченням та на основі яких фактів та документів може бути нагороджений співробітник.

Керівник, розглянувши наданий документ, приймає об'єктивне (позитивне чи негативне) рішення про заохочення працівника грамотою. У разі позитивного рішення директор видає наказ та інформує про це колектив. До почесної грамоти заноситься текст, написаний у наказі. Підпис на бланку ставить керівник організації чи уповноважений цього заступник.

Як ставиться запис у трудовій книжці про нагородження почесною грамотою

Грамота вручається трудящому роботодавцем в урочистий момент. Заключною частиною видачі почесної грамоти є фіксування нагородження:

  • в особисту справу;
  • у трудову книжку.

В особисту справу запис про заохочення заноситься у формі № Т-2. Запис до трудової книжки про нагородження почесною грамотою ставиться після.

У трудову книжку записуються в повному обсязі види заохочення. Запис у цьому документі роблять за заслуги праці:

  • нагороди держави (присвоєння державних звань за наявності указу та іншого документа);
  • почесні грамоти;
  • присвоєння звань;
  • нагородження нагрудними знаками чи значками;
  • дипломи;
  • почесні грамоти, що належать організаціям та інші заохочення за законодавством України.

У зв'язку з вищесказаним, у книзі працівника слід зазначити інформацію про те, що він був нагороджений почесною грамотою. Це має зробити керівна особа. Інша посадова особа також може зробити подібний запис, якщо в нього є повноваження.

На сторінці «Відомості про нагородження» у найбільшій колонці (графа три) спочатку пишеться назва підприємства повністю. Тут відзначається скорочений варіант найменування компанії. У першому стовпчику обов'язково потрібно поставити номер записаної інформації. Кожен новий запис має свій номерний знак. Колонки № 2, 3, 4 – для написання дати видачі грамоти (рік не скорочується). Під назвою організації пишуться відомості про те, ким, за що і яким видом заохочення було нагороджено працівника («Міністерством... нагороджено почесною грамотою за...»). Після цього у четвертій графі робиться вказівка ​​на документ, який встановлює заохочення, дату його складання та номерний знак.

Відхід працівника з організації повинен супроводжуватись завіренням відомостей про нагородження. Пишеться посада особи компанії, яка засвідчує дані запису, потім її підпис із розшифровкою. Останнім ставить підпис працівник. Документ засвідчується відбитком печатки роботодавця.

Підводячи межу, слід зазначити, що почесні грамоти – це письмова нагорода на честь великої події чи якісь заслуги. Таке заохочення має бути записано у трудовій книжці у розділі про нагородження. Засвідчується підписом роботодавця та працівника, а потім печаткою – перед відходом останнього з організації.

Рекомендуємо почитати