Форма м 8 лімітно забірна карта. Лімітно паркан карта бланк. Чи обов'язково треба використовувати лімітно-забірні картки
Заповніть бланк без помилок за хвилину!
Безкоштовна програма для автоматичного заповнення всіх документів для торгівлі та складу.
Бізнес.Ру - швидке та зручне заповнення всіх первинних документів
Підключитись безкоштовно до Бізнес.Ру
Лімітно-огорожізастосовується за наявності в організації лімітів відпустки матеріалів для оформлення відпустки матеріалів, що систематично споживаються при виготовленні продукції, а також для поточного контролю за дотриманням встановлених лімітів відпустки матеріалів на виробничі потреби та є виправдувальним документом для списання матеріальних цінностейз складу.
Відпуск матеріалів у виробництво здійснюється складом при пред'явленні представником структурного підрозділусвого екземпляра лімітно-огорожі.
Типову міжгалузеву форму № М-8 затверджено постановою Держкомстату Росії від 30.10.97 р. № 71а.
(Виписуйте документи без помилок і в 2 рази швидше за рахунок автоматичного заповнення документів у програмі Клас365)
Як спростити роботу з документами та вести облік легко та невимушено
Переглянути як працює Бізнес.ру
Вхід у демо-версію
Як правильно заповнити форму М-8
Відпуск матеріалів зі складів у виробництво здебільшого здійснюється на основі попередньо встановлених лімітів. Ліміти визначаються з урахуванням норм витрати матеріалів під час виготовлення продукції, і навіть виробничих програм.
Дана карта виписується на один вид матеріалу у двох примірниках. Один екземпляр прямує до підрозділу, який є споживачем цього матеріалу, інший екземпляр передається на склад. Лімітно-огорожі можуть виписуватися як на місяць, так і на квартал. Встановлений для цього матеріалу ліміт вказується у рядку "Ліміт".
Відпуск матеріалу у виробництво відбувається, коли співробітник виробництва пред'являє комірнику свій екземпляр лімітно-огорожі. Дата та кількість відпущених матеріалів зазначається в обох примірниках картки. Комірник розписується в екземплярі представника виробництва, а представник виробництва - в екземплярі комірника.
*Спростити роботу з документами вам допоможе безкоштовна програма для обліку складу Клас365.
Як автоматизувати роботу з документами та не заповнювати бланки вручну
Автоматичне наповнення бланків документів. Заощаджуйте свій час. Позбудьтеся помилок.
Підключіться до КЛАС365 та користуйтеся повним спектром можливостей:
- Автоматично заповнювати актуальні типові форми документів
- Друкувати документи із зображенням підпису та друку
- Створювати фірмові бланки з вашим логотипом та реквізитами
- Складати найкращі комерційні пропозиції (у тому числі за власними шаблонами)
- Вивантажувати документи у форматах Excel, PDF, CSV
- Розсилати документи по email прямо із системи
- Вести складський облік за серійними номерами
З КЛАС365 ви зможете не лише автоматично готувати документи. Програма склад онлайн КЛАС365 дозволяє керувати цілою компанією в одній системі з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету. Легко організувати ефективну роботуз клієнтами, партнерами та персоналом, вести торговий, складський та фінансовий облік. КЛАС365 автоматизує все підприємство.
Почніть роботу з Бізнес.ру прямо зараз! Використовуйте сучасний підхід до управління бізнесом та збільшуйте дохід.
Підключитись безкоштовно до Бізнес.Ру
Регулярне використання матеріалів та застосування норм витрати (лімітів) є приводом для оформлення відпустки за допомогою лімітно-огорожі форми М-8, бланк і зразок заповнення якої можна скачати нижче. Правильний облік лімітів деяких видів МЦ, що відпускаються, є необхідною процедурою для правильного обчислення оподатковуваного прибутку. ФНП у процесі перевірки зазначених витрат зазвичай запитує дані карти, а тому організація зобов'язана їх заповнювати.
Для того щоб встановити ліміти споживання окремих найменувань, відділ економістів проводить відповідну аналітику, розрахунки, після чого результати узгоджуються з керівництвом. Використовувати матеріали, що лімітуються, можна тільки в межах встановлених нормативів, надлімітне споживання вимагає додаткового узгодження з керівництвом.
Організація, яка має матеріали, для яких встановлені ліміти, повинна заповнювати лімітно-огорожі. Держкомстатом підготовлено уніфіковану форму М-8, яку підприємству потрібно заповнювати у подвійному примірнику на один тип матеріальних цінностей. Перший заповнений зразок лімітно-забірної картки здається у виробничий цех (стороні, що приймає), другий відповідальний представник складу залишає у себе.
Лімітно-огорожу можна не заповнювати, якщо для матеріалів норми витрачання не встановлені. У цьому випадку внутрішню відпустку зі складу оформлюють, а відпустку на бік -.
Зразок заповнення форми М-8
Порядок заповнення лімітно-огорожі М-8:
- У верхній рядок вписується назва підприємства;
- далі надають номер бланку - не слід повторювати номер протягом року;
- у невеликій таблиці зверху форму М-8 заповнюють дату складання документа, код операції та вид діяльності, найменування структурних підрозділів передавальної та приймаючої сторони, рахунок, куди відпускаються лімітовані цінності, а також облікова одиниця продукції, в якій застосовується даний вид матеріалів;
- у нижній таблиці бланка лімітно-забірної картки вноситься назва матеріалу, його № за складською номенклатурою, а також одиниця, в якій він вимірюється. Всю цю інформацію можна знайти у ;
- поле «ліміт» заповнюється інформацією про найбільшу кількість позиції, що відпускається, цей рядок дозволяє контролювати відпустку.
Ціна без урахування доданого податку заповнюється бухгалтером, відповідальним за облік матеріалів для підприємства.
Лімітно-забірна карта повинна бути присутня у комірника та представника цеху, в момент відпуску матеріалів зі складу в цех у лімітно-забірній карті ставиться дата даної операції, кількість цінностей, що передаються, залишок ліміту.
Заповнена у формі М-8 інформація засвідчується обома сторонами: комірник ставить свій підпис в екземплярі представника цеху, в останній навпаки - в екземплярі комірника.
Заповнення бланка М-8 проводиться щоразу, коли матеріали, котрим встановлено ліміт споживання, передаються зі складу цех. Коли встановлений ліміт буде вичерпано, лімітно-забірна карта здається до бухгалтерії.
Керівники структурних підрозділів приймаючої та відпускаючої сторони повинні поставити свої підписи на заповненому зразку лімітно-огорожі. Далі документ зберігається у бухгалтерії протягом п'яти років.
Лімітно-огорожі
(Форма N М-8)
Застосовується за наявності лімітів відпустки матеріалів для оформлення відпустки матеріалів, що систематично споживаються при виготовленні продукції, а також для поточного контролю за дотриманням встановлених лімітів відпустки матеріалів на виробничі потреби та є виправдувальним документом для списання матеріальних цінностей зі складу.
Лімітно-забірна карта виписується у двох примірниках на одне найменування матеріалу (номенклатурний номер). Один екземпляр на початок місяця передається структурному підрозділу - споживачеві матеріалів, другий - складу.
Відпуск матеріалів у виробництво здійснюється складом при пред'явленні представником структурного підрозділу свого екземпляра лімітно-забірної картки.
Комірник зазначає в обох примірниках дату та кількість відпущених матеріалів, після чого виводить залишок ліміту за номенклатурним номером матеріалу. У лімітно-забірній карті розписується комірник, а в лімітно-забірній карті складу – представник структурного підрозділу.
Для скорочення кількості первинних документів там, де це доцільно, рекомендується оформляти відпустку матеріалів у картках обліку матеріалів (форма N М-17). У цьому випадку видаткові документи на відпуск матеріалів не оформлюються, а сама операція проводиться на підставі лімітних карток, що виписуються в одному примірнику, та не мають значення бухгалтерських документів. Ліміт відпустки можна вказати і в самій картці. Представник структурного підрозділу при отриманні матеріалів розписується безпосередньо у картках обліку матеріалів, а в лімітно-забірній карті розписується комірник.
За лімітно-забірною карткою ведеться також облік матеріалів, не використаних у виробництві (повернення). При цьому жодних додаткових документів не складається.
Надлімітна відпустка матеріалів та заміна одних видів матеріалів іншими допускається лише за дозволом керівника організації, головного інженера чи осіб, на це уповноважених.
Зміна ліміту провадиться тими ж особами, яким надано право його встановлення.
Відпустка матеріальних цінностей проводиться з тих складів, що позначені в лімітно-забірній карті. Комірник зазначає в лімітно-забірній карті дату та кількість відпущених матеріалів, після чого виводить залишок ліміту за кожним номенклатурним номером матеріалів. Здавання складом лімітно-забірних карток у бухгалтерію проводиться після використання ліміту.
Бланк лімітно-огорожі з частково заповненими реквізитами може бути оформлений за допомогою засобів обчислювальної техніки.
У компанії для відображення списання матеріалів, коли відбувається їх систематичне використання відповідно до лімітів, що діють, може оформлятися такий бухгалтерський документ, як лімітно-забірна карта. Організація має право самостійно розробляти цей бланк чи застосовувати затверджену Держкомстатом форму М-8. Відомості про це відображаються в облікової політики.
Цей документ складається більш ніж одну операцію з видачі МПЗ, і його період дії не повинен перевищувати одного місяця. Він дозволяє побудувати ефективний документообіг під час списання матеріалів, скорочуючи час на їхню виписку та відпустку.
До того ж лімітно-забірна карта форма м 8 дозволяється контролювати витрачання цих активів згідно з чинними нормами. Адже видача наднормативної кількості сировини та матеріалів проводитиметься лише з дозволу керівника компанії. Ліміти визначаються на основі існуючих норм витрат згідно з планом та технологією виробництва.
При цьому на додаткову кількість запасів, що відпускаються, оформляється окрема вимога-накладна.
Порядок застосування
Форма М-8 виписується бухгалтером у двох примірниках, один передається комірнику, який проводить відпустку, інший - представнику цеху, в якому з МПЗ виготовляють продукцію. Виписку документа можна робити з використанням спеціалізованих програм з бухобліку, які включають цей бланк.
Лімітка оформляється лише з вид МПЗ.
Протягом певного періоду здійснюється видача матеріалів згідно з чинними нормативами. Для цього їх одержувачу потрібно пред'явити відповідному спеціалісту свій екземпляр документа, в якому робиться запис про виданий обсяг запасів. Щоразу при цьому посадові особи розписуються за їхню кількість, яку було відпущено. Списання матеріалів фіксується як у документі комірника, так і одержувача.
Повернення невикористаних матеріалів відбивається на звороті картки. Його необхідно враховувати під час розрахунку дозволеної кількості запасів до видачі, що залишилася.
При закритті матеріального звіту форма М8 лімітно забірна карта відображається в його видатковій частині і прикладається до нього. Щойно попередня лімітка закривається, потрібно виписати новий бланк. Цей бухгалтерський документ зберігається для підприємства протягом 5 років.
Як заповнити форму М-8
У карті вказується найменування фірми, її .Документ повинен мати порядковий номер та дату його виписки.
У таблиці потрібно заповнити код операції (якщо застосовується система кодування), назву виду діяльності одержувача, а також вказати структурні підрозділи, які є відправником та одержувачем матеріалів, рахунок обліку витрат останнього, а також одиницю продукції, що випускається.
Далі записується назва МПЗ, його номенклатурний номер, код та найменування одиниці виміру, в якій обчислюються його кількість. Відповідальна особа у бланку визначає максимально дозволене до видачі матеріалів. Потім проставляється номер запису у картці обліку активу.
При закритті картки у відповідній графі зазначається загальна кількість матеріалів, виданих за цей період, його ціна та підсумкова сума без урахування ПДВ.
Якщо в розділі «Відпущено» залишаються порожні рядки, їх необхідно прокреслити.
Після виготовлення готової продукції можуть залишитися невитрачені матеріали, їх наприкінці робочого дня відправляють на склад. Повернення запасів відображається у графах «Повернено» із проставленням дати та кількості МПЗ. Ліміт наступного дня має їх враховувати. Тут також треба перекреслити рядки, що залишилися не заповненими.
Документ обов'язково має бути завізований керівником відділу, який встановив ліміт або самим директором із зазначенням посади та особистих даних.
Лімітно-огорожікартка необхідна оформлення відпустки товарно-матеріальних цінностей ТМЦ у підрозділах організації (споживання: регулярно чи заздалегідь розробленого ліміту відпустку).
Обмеження встановлює керівник організації чи особу, яка уповноважена цього наказом (наприклад, начальник подразделения). Вони також можуть змінювати ліміт. Надлімітна видача матеріалів здійснюється з дозволу даних осіб на окрему висунуту вимогу.
Розраховуючи ліміт, слід враховувати виробничі обсяги програм цехів, затверджені норми витрати на одиницю продукції.
Оформляється лімітно-забірна карта тільки на один тип товарно-матеріальних цінностей або на взаємозамінні матеріали. При цьому потрібно прописати "Заміна, дивитися вимогу №___".
Працівник бухгалтерії виписує їх у двох примірниках. Один, з яких передається на склад, а другий у цех (дільниця). Карту можуть заповнювати кілька людей.
Співробітник, який її виписує, повинен написати:
- Номер картки по порядку,
- Найменування організації,
- Дату,
- Вид діяльності, на яку необхідні товарно-матеріальні цінності,
- Код операції руху ТМЦ, якщо система кодування застосовується для підприємства,
- Відправника (структурний підрозділ, що відпускає ТМЦ),
- Одержувача (підрозділ, який отримує ТМЦ),
- Одиниці виміру продукції,
- Назва ТМЦ, характеристика, сорт, марка, розміри,
- Номенклатурний номер (у разі його відсутності ставиться прочерк),
- Найменування, прийнятих за цим видом матеріальних цінностей, одиниць виміру (кілограми, штуки, метри тощо),
- Код одиниці.
Графа "Ліміт" передбачає написання вказівки максимальної кількості ТМС, які можуть відпускатися. Після цього картку підписує керівник структурного підрозділу, який встановив ліміт.
Бухгалтер повинен заповнити таке:
- Синтетичний субрахунок та рахунок,
- Код аналітичного обліку.
- Вартість без ПДВ.
Працівник, який отримує ТМЦ, пред'являє свій примірник цієї карти комірнику, який зобов'язаний вказати дату відпустки, кількість ТМЦ, залишок ліміту на цих примірниках. Слід зазначити, що комірник підписує екземпляр працівника, а працівник ставить підпис на екземплярі комірника. Після остаточної обробки картки працівником бухгалтерії прораховується вартість усіх виданих ТМЦ без урахування ПДВ за весь звітний період.
Лімітно-забірна карта підписується керівниками підрозділів, що відпускають товарно-матеріальні цінності та які їх приймають назад. Стандартний термін зберігання картки встановлюється п'ять років.