Заполненный журнал инструктажа на рабочем месте. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте как часто заполнять. Место хранения журнала инструктажа на рабочем месте

Применяется для записи, учета и регистрации сведений о лицах прошедших инструктаж и о руководителях проводивших инструктаж по охране труда.

Вид основного раздела журнала:

Журналы по охране труда необходимы, чтобы контролировать работу в области охраны труда, соблюдение установленных сроков проведения инструктажей. В организации обязательно должны вестись журналы по технике безопасности в соответствии с ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Порядок проведения инструктажей , обучения и проверки знаний на конкретном предприятии должен быть регламентирован Положением по охране труда . Оно должно быть утверждено руководителем, согласовано профсоюзом. Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте является приложением к Положению и должна быть единой для всех подразделений предприятия.

Бланки журналов хранятся у инженера по охране или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность. Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха или службы), получает журнал у инженера по ОТ.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия и подписью руководителя.

Согласно ГОСТ 12.0.004-2015 "Организация обучения безопасности труда. Общие положения":

7.2.1. Первичный инструктаж на рабочем месте до начала производственной деятельности проводят:

со всеми вновь принятыми на предприятие (колхоз, кооператив, арендный коллектив), переводимыми из одного подразделения в другое;
с работниками, выполняющими новую для них работу, командированными, временными работниками;
со строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории действующего предприятия;
со студентами и учащимися, прибывшими на производственное обучение или практику перед выполнением новых видов работ, а также перед изучением каждой новой темы при проведении практических занятий в учебных лабораториях, классах, мастерских, участках, при проведении внешкольных занятий в кружках, секциях.

Примечание . Лица, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов, первичный инструктаж на рабочем месте не проходят.

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает руководитель предприятия (организации) по согласованию с профсоюзным комитетом и отделом (бюро, инженером) охраны труда.

7.2.2. Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по программам, разработанным и утвержденным руководителями производственных и структурных подразделений предприятия, учебного заведения для отдельных профессий или видов работ с учетом требований стандартов ССБТ, соответствующих правил, норм, и инструкций по охране труда, производственных инструкций и другой технической документации. Программы согласовывают с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом подразделения, предприятия.

Примерный перечень основных вопросов первичного инструктажа на рабочем месте дан в приложении 5.

7.2.3. Первичный инструктаж на рабочем месте проводят с каждым работником или учащимся индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Первичный инструктаж возможен с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование, и в пределах общего рабочего места.

7.2.4. Все рабочие, в том числе выпускники профтехучилищ, учебно-производственных (курсовых) комбинатов, после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течение первых 2 - 14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации работника) пройти стажировку под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением, решением) по цеху (участку, кооперативу и т.п.).

Примечание . Руководство цеха, участка, кооператива и т.п. по согласованию с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее 3 лет, переходящего из одного цеха в другой, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняется.

7.2.5. Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВОПРОСОВ

ПЕРВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

1. Общие сведения о технологическом процессе и оборудовании на данном рабочем месте, производственном участке, в цехе. Основные опасные и вредные производственные факторы, возникающие при данном технологическом процессе.

2. Безопасная организация и содержание рабочего места.

3. Опасные зоны машины, механизма, прибора. Средства безопасности оборудования (предохранительные, тормозные устройства и ограждения, системы блокировки и сигнализации, знаки безопасности). Требования по предупреждению электротравматизма.

4. Порядок подготовки к работе (проверка исправности оборудования, пусковых приборов, инструмента и приспособлений, блокировок, заземления и других средств защиты).

5. Безопасные приемы и методы работы; действия при возникновении опасной ситуации.

6. Средства индивидуальной защиты на данном рабочем месте и правила пользования ими.

7. Схема безопасного передвижения работающих на территории цеха, участка.

8. Внутрицеховые транспортные и грузоподъемные средства и механизмы. Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах и транспортировке грузов.

9. Характерные причины аварий, взрывов, пожаров, случаев производственных травм.

10. Меры предупреждения аварий, взрывов, пожаров. Обязанность и действия при аварии, взрыве, пожаре. Способы применения имеющихся на участке средств пожаротушения, противоаварийной защиты и сигнализации, места их расположения.

В обязанности руководства предприятия входит и то, что нужно разработать и своевременно заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Форма регламентируется требованиями ГОСТ 12.0.004-90. Документ разрабатывается максимально приближенным к этому шаблону. Бланк используется для учета различных видов инструктажа. В конце статьи можно скачать пример документа.

Журнал содержит в себе таблицу, в верхней строке которой введены названия 12 граф. В зависимости от специфики деятельности предприятия можно добавлять дополнительные столбцы. Вместе с тем предпочтительно использовать форму, которая определена приложением 6 к ГОСТ 12.0.004-90.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте заполняется по нескольким основным правилам.

Все листы должны быть прошнурованы.
Каждая страница журнала нумеруется.
Каждая страница заверяется подписью руководителя.
Форма журнала едина для всех подразделений компании.

Записи вносятся в бланк в хронологическом порядке. По каждому проведенному инструктажу указывается дата, ФИО и должность инструктируемых лиц и преподавателей, личные подписи участников.

За хранение журнала будет отвечать уполномоченный сотрудник. На дни проведения инструктажа он передает документ начальникам подразделений на их участок, а затем забирает. Если ввиду каких-либо обстоятельств работник не смог пройти обучение в отведенный для этого день, он проходит его сразу после возвращения на работу. При этом дата в таблицу вносится фактическая.

Для учета каких инструктажей используется журнал

Документ применяется для учета всех видов обучения. Исключением для заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте является вводный курс. Он фиксируется в другом документе.

Вводный инструктаж осуществляется при приеме на работу. Проводится он по специальной программе, утвержденной руководителем.

Важно! Срок хранения журнала в реестре кадрового отдела составляет не менее 5 лет.

Рассмотрим виды инструктажа, которые фиксируются в данном бланке.

Первичный. Его проходят только что прибывшие сотрудники, которым нужно ознакомиться с требованиями и техникой безопасности непосредственно для их рабочего места. Иногда для прохождения проверки требуется дополнительная стажировка.
Повторный. Он проводится не реже одного раза в полгода. Во время курса работнику предоставляется информация о нововведениях за последнее время, а также напоминаются основные требования и правила безопасности.
Внеплановый. Такой инструктаж проводится в случаях, когда было приобретено и установлено новое оборудование. Другая возможная причина - произошедший на производстве несчастный случай или подобное событие.

Дополнительно иногда проводится целевой инструктаж. Этот курс требуется работникам, принимаемым на осуществление конкретных работ. Также целевой инструктаж нужен сотрудникам для получения специального допуска или разрешения для выполнения определенного вида работ. Для него отводится отдельный бланк.

Все перечисленные виды инструктажа - первичный, повторный, внеплановый - фиксируются в данном журнале.

Как правильно оформить титульный лист

Вне зависимости от того, используется ли форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, составленная строго по ГОСТ, или образец был скорректирован, он оформляется аналогичным образом.

На титульном листе следует указать:

полное название организации;
обозначение структурного подразделения;
дату начала ведения документа.

На титульном листе оставлена строка для даты окончания. Когда журнал закончится, в этом поле указывают соответствующее число.

Заполнение отдельных страниц

Отметки на страницы журнала вносятся в хронологической последовательности. При этом допускается как последовательное указание всех видов, так и распределение их по блокам (1-5 листы - первичный, 6-10 листы - повторный и так далее).

Важно! Запись вносит лицо, ответственное за проведение первичного инструктажа (или другого вида).

В документе указывают по графам следующую информацию:

Дата проведения инструктажа.
ФИО инструктируемого сотрудника.
Его данные: должность и профессия.
Название курса.
Вид инструктажа.
Для внепланового - причина проведения.
Данные преподавателя - ФИО и должность.
Личная подпись инструктируемого сотрудника.
Личная подпись преподавателя.
При проведении стажировки: число смен/дней.
Подпись лица, прошедшего стажировку.
Подтверждение допуска к работе и подпись допустившего ответственного сотрудника.

Стажировка требуется не всегда. Она длится на протяжении 2-14 смен. При ее прохождении отметки о занятиях вносятся ежедневно. В конце делается запись о допуске к выполнению работы.

Кого назначают ответственным за журнал

Отметки в журнал учета вносятся лицом, проводившим инструктаж. У предприятия есть два варианта:

Поручить оформление одному штатному сотруднику или группе лиц. Фиксируется путем подписания приказа.
Воспользоваться услугами организаций, специализирующихся на мероприятиях по охране труда, и пригласить работников. Документально зафиксировать это можно по договору оказания услуг.

Чаще всего проведением инструктажей занимаются руководящие работники предприятия, прошедшие предварительную подготовку. Как правило, такое обучение они проходят минимум раз за три года. Иногда обязанность проводить первичный инструктаж закрепляется за руководителем.

За хранение документа может отвечать сотрудник отдела кадров, главный инженер, делопроизводитель или другой ответственный работник. Все указания и требования отражаются в локальных нормативных актах.

Журнал регистрации инструктажа заполняется в соответствии с требованиями ГОСТ. В документ вносятся данные обо всех проводимых курсах, за исключением вводных. В графах отражают ФИО инструктируемого лица и преподавателя, дату лекции и результаты стажировки. Заполняет документ сотрудник, проводивший обучение. Все записи вносятся в хронологическом порядке, их можно вносить как последовательно, так и распределять по блокам в зависимости от вида. Образцы журнала регистрации инструктажа на рабочем месте можно скачать по ссылке далее.

В журнале регистрации фиксируют итоги инструктажа по охране труда на рабочем месте, который проводится с целью ознакомления работников с условиями труда, с возможным воздействием вредных и опасных производственных факторов и методами защиты от них. Скачайте образец и узнайте о порядке ведения.

Читайте в статье:

Для чего необходим журнал инструктажа по охране труда

Инструктажи по охране труда проводят с целью профилактики несчастных случаев, чтобы заставить работников быть внимательнее, соблюдать меры личной и коллективной безопасности. При первичном и повторном инструктировании работникам рассказывают о характере производства, обстановке на рабочем месте, применяемом оборудовании, безопасных методах и приемах работы, знакомят с инструкциями по ОТ или изменениями в них. Факт проведения и результат таких обучающих мероприятий фиксируют в журнале учета.

Сделанная запись, подтвержденная подписями инструктирующего и инструктируемого, послужит, при необходимости, доказательством того, что работник был только после необходимой подготовки и знаком со всеми требованиями безопасности на своем рабочем месте.

Как заполнить журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Все записи в журнале можно вести как вручную, так и на компьютере. Главное, чтобы в в нем стояла собственноручная подпись работника, и поставлена она была вовремя, на своем месте. Если при заполнении была допущена ошибка, исправление допускается. При этом ошибочную запись не нужно замазывать "штрихом". Лучше зачеркнуть ее тонкой линией, чтобы проверяющий мог увидеть, где именно произошла ошибка. Далее, на следующей строчке написать правильно.

Если сотрудник работает на удаленном участке, и , например, в виде вебинара, подпись его всё-равно необходима. В этом случае следует направить работнику по электронной почте заполненный лист по форме журнала инструктажей по охране труда. Он должен поставить свою подпись и направить работодателю подтверждение по электронной почте.

Делать записи о стажировке должен работник, назначенный наставником. Стажировка указывается в рабочих днях (в рабочих сменах) по календарю или по графику сменности.

Образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте

Если с работником произойдет несчастный случай, комиссия, в определенных случаях возглавляемая , проверит журнал регистрации инструктажей. Если будет установлено, что допуск работника был проведен с нарушением порядка обучения, должностные лица будут привлечены к административной ответственности. Если в течение одного календарного года произойдет аналогичное правонарушение, которое инспектор выявит во время плановой или внеплановой проверки, то данное должностное лицо будет дисквалифицировано.

Дисквалификация означает, что, помимо штрафа, лица, допустившие небрежность при инструктировании работника, могут лишиться права заниматься своей профессиональной деятельностью на 3 года.

Рекомендуется прошнуровать и пронумеровать страницы. Это является подтверждением того, что все записи ведутся в хронологическом порядке, лишние листы не вставляются, значит нет признаков служебного подлога и иных правонарушений. Там, где документы содержатся в порядке, постоянно ведутся, не представляет трудности вовремя отследить периодичность проведения мероприятий, правильно вести записи.

Срок хранения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Журнал должен храниться 10 лет. Это указано в пункте 626 . В каждом структурном подразделении организации должен вестись свой отдельный документ. В данном случае речь идет о внутренних и обособленных структурных подразделениях, то есть расположенных как по месту нахождения организации, так и вне официального (указанного в учредительных документах) места нахождения организации – юридического лица.

Ответственность за отсутствие

Если проверяющий обнаружит, что в организации отсутствует журнал или в нем нет соответствующих записей, он сделает вывод, что не проводятся инструктажи по ОТ . На работодателя может быть наложен штраф, суммируемый по количеству работников, чьи трудовые права были нарушены.

Данное правонарушение указано в части 3 , и штраф составляет:

для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 руб;
для предпринимателей – от 15 000 до 25 000 руб;
для организаций – от 110 000 до 130 000 руб.

Если ваши предшественники потеряли журнал, составьте акт об утере и утвердите его приказом руководителя.

Срок привлечения к административной ответственности за составляет один год, при условии, что длительность правонарушения завершена. То есть если инспектор выявит, что в 2015, 2016, 2017 году документ не велся, штраф будет. Если же выяснится, что в 2017 году специалист по ОТ привел в порядок документацию, и в 2018 году замечаний по её ведению нет, то и оснований для наложения штрафов не будет. В этом случае инспектору достаточно проверить только прошлый год.

Инструктаж на рабочем месте - проверочное мероприятие, требующее документальное сопровождение. Образец журнала регистрации можно скачать бесплатно.

Вводный инструктаж на рабочем месте - серьезное мероприятие, требующее особенного подхода со стороны руководства и персонала. Сопутствующее бумажное оформление является обязательным атрибутом статистики, учета. Целесообразность создания журнала учета инструктажа на рабочем месте безусловна. Обстоятельство несет только полезные свойства для сторон трудового контракта. На данной странице бесплатного ресурса имеется образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте . По специальной прямой ссылке его можно скачать бесплатно, без ограничений.

Структура журнала регистрации имеет простейший формат таблицы. В данную схему вносятся числовые значения и параметры определенных деяний, сопровождающих инструктаж на рабочем месте. Обсуждаемый журнал регистрации хранится в отделе кадров или у инженера по технике безопасности в единственном экземпляре. Постепенно, в него добавляется информация, редактируются уже имеющиеся сведения. Помимо вводного, первичного инструктажа на рабочем месте, предприятия практикуют повторный и внеплановый инструктаж. Регистрация данных действий в журнале происходит в обычном режиме.

Обязательные пункты журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

На первой странице пишется название компании, и даты начала и окончания;
Далее можно конкретизировать структурное подразделение;
Все последующие данные вносятся в таблицу в отдельные строки и столбцы, согласно показателям;
Каждому сотруднику, проходящему инструктаж на рабочем месте, следует поставить собственную подпись;
Подпись уполномоченного лица также обязательна;
В конце журнала регистрации, традиционно ставится печать и иные реквизиты.

Журнал имеет временные параметры, и создается по распоряжению главы учреждения. В бумагу могут вноситься дополнительные пункты и сведения для удобства участников. Установленная форма журнала регистрации, в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 позволяет организациям иметь стандартный шаблон, применяемый повсеместно. Делопроизводственная часть журнала регистрации не должна отличаться от иных локальных документов. Листы должны быть пронумерованы, сшиты и завизированы начальством.

Необходимость проведения регулярного инструктажа по технике безопасности существует в подавляющем большинстве организаций. Данные о том, что персонал получил должные предписания своевременно, вносятся в специализированный документ, который называется журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. О том, каким образом заполняется эта ведомость, рассказывается в данной статье.

Главным образом инструктаж подразделяется на два вида:

Первичные правила безопасности;
Повторные директивы.

Выполнение подобных мероприятий с целью обеспечения надлежащего контроля охраны труда неукоснительно требуется в организациях, осуществляющих деятельность в следующих сферах:

Логистика, транспортные услуги;
Связь, телекоммуникации;
Промышленность, производство;
Строительство;
Сфера обучения – учебные центры, образовательные заведения.

Инструктаж должен быть осуществлен не только в отношении штатного персонала указанных видов организаций, но также и в отношении работников, привлеченных на непродолжительный срок в рамках трудового договора. Инструктирование проводится на рабочих местах в рабочее время сотрудников, на основании чего делается запись в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Запись заверяется как лицом, проводящим инструктаж, так и проинструктированными работниками.

Как правило, в крупных организациях существует отдельная штатная единица – инженер охраны труда, в компетенцию которого входит проведение мероприятий по инструктированию сотрудников касательно техники безопасности.

Обратите внимание! В небольших организациях и у индивидуальных предпринимателей чаще всего подобная должность в штате не предусмотрена, поэтому обязанность по инструктированию работников в сфере безопасности возлагается непосредственно на руководителя.

Зачем нужен

Инструктаж по технике безопасности необходим в целях предотвращения чрезвычайных происшествий, которые могут возникнуть у работников при выполнении ими своих должностных обязанностей без соблюдения определенных требований. Регламент этих требований напрямую взаимосвязан с производственным процессом в организации, используемым оборудованием и сырьем, выраженностью вредных факторов условий труда.

Первичному инструктажу сотрудники подвергаются при поступлении на работу, повторные предписания могут проводиться как планово, так и внепланово, например, при поступлении нового оборудования, используемого в производственных циклах. Повторное инструктирование персонала проводится раз в полугодье для обновления и актуализации информации. При необходимости данные мероприятии могут проводиться чаще. Существуют ситуации, при которых присутствует необходимость проведения целевого инструктирования, о чем делается запись в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. К таким ситуациям относятся:

Организационные действия по проведению мероприятий массового характера;
Единовременные, разовые работы;
Деятельность, требующая отдельных разрешений, допуска;
При участии работников в ликвидации последствий катастроф природного и техногенного характера.

Данные о проведенном инструктировании могут быть внесены как в общий журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, так и в отдельный документ, предназначенный для отдельных видов инструктажа.

Важно! Первичный инструктаж должен быть проведен со всеми лицами, задействованными в деятельности производства, включая временных работников и лиц, осуществляющих работу на дому с использованием оборудования, механизмов или сырья, предоставленных работодателем.

Как заполнять

Как правило, подобный журнал разделен на несколько частей, в каждую из которых вносятся сведения о прохождении работниками инструктажа по технике безопасности. Все записи производятся в хронологическом порядке. Каждая запись должна содержать следующую информацию:

Дата проведения инструктирования;
Полные ФИО инструктируемого работника;
Порядковый номер проводимого мероприятия;
Полные ФИО лица, ответственного за охрану труда;
Подписи сторон;
Отметка руководителя, позволяющая приступить к выполнению должностных обязанностей.

Важно! Сотрудник, отсутствовавший на рабочем месте во время проведения планового инструктажа по технике безопасности, обязан ознакомиться с предписаниями по охране труда непосредственно после выхода на работу, о чем в журнале регистрации делается запись с фактической датой, соответствующей проведению инструктирования.

Срок хранения

Хранение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте возлагается на ответственное лицо, если подобная штатная единица предусмотрена в организации. Инженер по охране труда назначается приказом руководителя. При отсутствии специализированного сотрудника, обеспечение хранения журнала осуществляется руководителем самостоятельно.

Сам журнал должен быть прошит и пронумерован, каждый лист заверен подписью начальника с проставлением печати. После того как журнал полностью заполнен, заводится новая аналогичная ведомость, предыдущий же журнал отправляется в архив организации, где подлежит хранению на протяжении трех лет, после чего можно проводить утилизацию документации.

Как часто заполнять

Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте происходит непосредственно после осуществления инструктирования работников. Такая необходимость может возникать при трудоустройстве новых сотрудников, при прохождении стажировки студентами. Внеплановое инструктирование проводиться при появлении подобной необходимости, например, в связи с внештатной ситуацией или закупкой нового оборудования.

В обычных ситуациях повторное инструктирование проводиться через 6 месяцев после первичного, о чем делается соответствующая запись в журнале учета. В организациях с повышенными производственными рисками необходимость в проведении инструктажа возникает каждые три месяца, соответственно, о чем делаются записи в журнале.